Chuyển tới nội dung

Các ngành truyền thống càng nên triển khai công cụ DX

Blog2026.06.29

Các ngành truyền thống càng nên triển khai công cụ DX

Trong những năm gần đây, DX (chuyển đổi số) đã trở thành một chủ đề quản trị quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt trong các “ngành truyền thống”, nơi những thông lệ và quy trình vận hành lâu năm đã ăn sâu, việc triển khai các công cụ DX được kỳ vọng sẽ giúp cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động và tạo ra các mô hình kinh doanh mới.
Tuy nhiên, trong các ngành truyền thống, nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì quy trình làm việc cũ và quản lý thông tin theo cách thủ công, khiến việc triển khai DX chưa đạt nhiều tiến triển.

01

DX là gì

DX (chuyển đổi số) là quá trình ứng dụng công nghệ số để đổi mới căn bản mô hình kinh doanh và quy trình vận hành, qua đó nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

DX không chỉ đơn thuần là tin học hóa,

  • Cải cách quy trình nghiệp vụ
  • Ra quyết định dựa trên dữ liệu
  • Tạo ra các dịch vụ và mô hình kinh doanh mới

cùng nhiều hoạt động khác, với mục tiêu thúc đẩy chuyển đổi trên toàn doanh nghiệp.

02

Công cụ DX là gì

Công cụ DX là thuật ngữ chỉ chung các phần mềm và công nghệ số dùng để hiện thực hóa DX.

Một số công cụ DX tiêu biểu bao gồm:

  • Công cụ phân tích dữ liệu
  • Hệ thống quản lý nghiệp vụ
  • Công cụ giao tiếp
  • Công cụ tự động hóa nghiệp vụ

Bằng cách tận dụng các công cụ này, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả vận hành, khai thác dữ liệu tốt hơn và thúc đẩy DX.

03

Lợi ích của việc triển khai công cụ DX

DXツール導入のメリット

Việc triển khai các công cụ DX mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích khác nhau.

Nâng cao hiệu quả hoạt động

Bằng cách số hóa các công việc trước đây được thực hiện thủ công, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ và rút ngắn thời gian xử lý.

Đẩy nhanh quá trình ra quyết định

Việc sử dụng công cụ phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp trực quan hóa tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.

Nâng cao sự hài lòng khách hàng

Bằng cách phân tích dữ liệu khách hàng và cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu của họ, doanh nghiệp có thể nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.

Cắt giảm chi phí

Tự động hóa và tối ưu hóa hoạt động có thể giúp giảm chi phí nhân sự và chi phí quản lý.

04

Vì sao các ngành truyền thống cần công cụ DX

Trong bài viết này, chúng tôi định nghĩa các ngành truyền thống là những ngành có các đặc điểm sau.

  • Thị trường đã trưởng thành
  • Tồn tại các mô hình kinh doanh đã được thiết lập trong nhiều năm
  • Quy trình nghiệp vụ vẫn phụ thuộc vào các phương thức truyền thống

Trong những ngành như vậy,

  • Quy trình làm việc dựa trên giấy tờ
  • Quản lý dữ liệu thủ công
  • Chậm trễ trong chia sẻ thông tin

Có thể thấy nhiều thách thức như vậy trong thực tế.

Việc triển khai các công cụ DX giúp giải quyết những thách thức này và

  • Nâng cao hiệu quả hoạt động
  • Ứng phó với tình trạng thiếu hụt nhân lực
  • Cải thiện vận hành nhờ khai thác dữ liệu

Điều này giúp hiện thực hóa mục tiêu đó.

05

Ví dụ về công cụ DX theo từng ngành

Logistics:

Ngành logistics đang đối mặt với nhiều thách thức, trong đó tình trạng thiếu nhân lực trong lĩnh vực logistics giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, được xem là thị trường trị giá 30 nghìn tỷ yên, đặc biệt nghiêm trọng. Ngoài ra, cũng có ước tính rằng đến năm 2030, khoảng 35% lượng hàng hóa sẽ không thể được vận chuyển.

Tuy nhiên, trong hoạt động logistics thực tế, những vấn đề này vẫn chưa được giải quyết đáng kể trong nhiều thập kỷ. Do có nhiều bên liên quan như chủ hàng và doanh nghiệp logistics, đồng thời thông tin vẫn được trao đổi theo cách thủ công, nên thách thức lớn là dữ liệu logistics chưa được kết nối xuyên suốt toàn bộ chuỗi.

SMILE cung cấp các giải pháp DX giúp giải quyết những thách thức như vậy trong ngành logistics.

Bằng cách kết nối số các bên liên quan trong logistics như chủ hàng, doanh nghiệp logistics và kho bãi, đồng thời khai thác dữ liệu logistics được tích lũy, chúng tôi hiện thực hóa việc trực quan hóa và tối ưu hóa logistics giữa các doanh nghiệp.

Xây dựng:

Trong ngành xây dựng, việc quản lý dự án vẫn phụ thuộc nhiều vào bản vẽ và tài liệu giấy, khiến quá trình chia sẻ thông tin bị chậm trễ, đồng thời làm tăng nguy cơ hiểu sai và phải làm lại. Thông tin trên giấy cũng dễ bị hư hỏng do điều kiện tại công trường, gây khó khăn cho việc phân tích dữ liệu theo thời gian thực và ra quyết định nhanh chóng, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng dự án.

SMILE cung cấp các giải pháp DX giúp giải quyết những thách thức như vậy trong ngành xây dựng.

Bằng cách số hóa hoạt động giao tiếp giữa hiện trường và nhà quản lý, đồng thời chuyển các nghiệp vụ dựa trên giấy tờ và quy trình thủ công nội bộ lên môi trường trực tuyến, chúng tôi hỗ trợ nâng cao hiệu quả công việc xây dựng và tối ưu hóa quản lý dự án.

Ngành sản xuất:

Hiện nay, trong ngành sản xuất, nhiều doanh nghiệp chưa thể phát huy đầy đủ năng lực phát triển và năng lực kỹ thuật vốn có do nhiều nguyên nhân như bị cuốn vào công việc báo giá và quản lý, thiếu năng lực bán hàng, hoặc hạn chế về thông tin và mạng lưới quan hệ.

SMILE cung cấp các giải pháp DX giúp giải quyết những thách thức như vậy trong ngành sản xuất.

Thông qua phát triển hệ thống ứng dụng công nghệ số, chúng tôi hỗ trợ thúc đẩy DX trong ngành sản xuất, bao gồm nâng cao độ chính xác của công tác báo giá, tối ưu hóa chuỗi cung ứng, chuẩn hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả hoạt động mua sắm.

Y tế:

Trong ngành y tế, tình trạng thiếu bác sĩ và chênh lệch chất lượng dịch vụ y tế giữa các khu vực, đặc biệt là ở địa phương, đang là những thách thức lớn.

SMILE cung cấp các giải pháp DX trong lĩnh vực y tế nhằm giải quyết những vấn đề xã hội như vậy.

Bằng cách ứng dụng Internet và công nghệ số, chúng tôi hỗ trợ xây dựng môi trường giúp bệnh nhân có thể tiếp cận dịch vụ y tế ngay tại nhà hoặc nơi làm việc. Nhờ đó, việc giao tiếp giữa cơ sở y tế và bệnh nhân được tối ưu hóa, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.

Ngoài ra, việc triển khai khám chữa bệnh trực tuyến và các dịch vụ y tế số được kỳ vọng sẽ góp phần giảm tình trạng thiếu bác sĩ và nâng cao hiệu quả của hệ thống cung cấp dịch vụ y tế.

Bệnh nhân có thể sử dụng dịch vụ y tế ngay tại nhà, qua đó góp phần củng cố y tế địa phương và giảm gánh nặng đi lại khi khám chữa bệnh. Bên cạnh đó, số hóa giúp nâng cao hiệu quả quy trình khám chữa bệnh, đồng thời có thể rút ngắn thời gian chờ và giảm nguy cơ lây nhiễm.

Chăm sóc người cao tuổi:

01

Trong ngành chăm sóc điều dưỡng những năm gần đây, quá trình già hóa dân số khiến nhu cầu nhân lực chăm sóc ngày càng tăng, nhưng nguồn nhân lực cần thiết lại không được đáp ứng, làm cho tình trạng thiếu hụt lao động trở nên nghiêm trọng hơn. Sự thiếu hụt này khiến nhân viên chăm sóc phải làm việc quá tải, gia tăng căng thẳng và dẫn đến nghỉ việc, tạo thành một vòng luẩn quẩn.

02

Vì vậy, SMILE cung cấp các giải pháp DX cho ngành chăm sóc nhằm giải quyết những thách thức này. Bằng cách xây dựng hệ thống quản lý vận hành sử dụng điện thoại thông minh và hệ thống đám mây, SMILE tạo ra môi trường cho phép nắm bắt tình trạng dịch vụ chăm sóc theo thời gian thực. Đồng thời, việc số hóa hồ sơ công việc, quản lý thời gian cung cấp dịch vụ và quản lý ca làm giúp giảm tải cho nhân viên chăm sóc và nâng cao hiệu quả vận hành.

03

Hơn nữa, việc quản lý dữ liệu trên nền tảng đám mây giúp thúc đẩy mô hình không giấy tờ và cho phép chia sẻ thông tin cả trong lẫn ngoài cơ sở, qua đó đẩy mạnh DX tại các cơ sở chăm sóc.

06

Các bước triển khai DX

Để triển khai DX thành công, điều quan trọng là áp dụng theo từng giai đoạn.

Trực quan hóa các vấn đề trong vận hành nghiệp vụ

Chúng tôi rà soát các quy trình nghiệp vụ hiện tại, đồng thời làm rõ những công việc kém hiệu quả và các vấn đề cần giải quyết.

Xây dựng chiến lược DX

Làm rõ mục đích và mục tiêu của DX, đồng thời xây dựng kế hoạch DX phù hợp với chiến lược doanh nghiệp.

Lựa chọn công cụ DX

Doanh nghiệp cần lựa chọn công cụ DX phù hợp với những vấn đề mình đang đối mặt.

Triển khai nội bộ và đào tạo

Để khai thác hiệu quả các công cụ DX, doanh nghiệp cần xây dựng chương trình đào tạo và hệ thống hỗ trợ cho nhân viên.

Cải tiến liên tục

Sau khi triển khai, doanh nghiệp tiếp tục khai thác dữ liệu để cải tiến hoạt động một cách liên tục.

07

Những điểm cần lưu ý khi triển khai công cụ DX

DXツール導入時の注意点

Khi triển khai các công cụ DX, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng.

Làm rõ mục đích và mục tiêu

Điều quan trọng là xác định rõ mục đích của DX và lựa chọn các công cụ phù hợp với chiến lược doanh nghiệp.

Đào tạo nhân viên

Để sử dụng hiệu quả các công cụ DX, doanh nghiệp cần nâng cao kỹ năng số cho nhân viên.

Biện pháp bảo mật

Hãy cân nhắc các rủi ro bảo mật phát sinh trong quá trình số hóa và triển khai các biện pháp phù hợp.

Giao tiếp trong nội bộ tổ chức

Để triển khai DX, sự phối hợp giữa các bộ phận là yếu tố không thể thiếu. Hãy tăng cường chia sẻ thông tin và xây dựng cơ chế hợp tác hiệu quả.

08

Kết luận

レガシー業界のDXツール導入まとめ

Ngay cả trong các ngành truyền thống, việc triển khai DX là yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp duy trì và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Thông qua việc tận dụng các công cụ DX,

  • Nâng cao hiệu quả hoạt động
  • Ứng phó với tình trạng thiếu hụt nhân lực
  • Ra quyết định dựa trên dữ liệu

Có thể hiện thực hóa những mục tiêu đó.

Bằng cách lựa chọn các công cụ DX phù hợp với vấn đề và mục tiêu của doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy DX, doanh nghiệp có thể hiện thực hóa tăng trưởng bền vững.

Hỗ trợ của SMILE

Bắt đầu tư vấn về thúc đẩy GX và DX

Từ phân tích hiện trạng, triển khai hệ thống đến cải tiến vận hành, chúng tôi sẽ cùng doanh nghiệp thiết kế lộ trình phù hợp với tình hình thực tế.

  • Chúng tôi có thể giúp phân tích và hệ thống hóa các vấn đề hiện tại trong nghiệp vụ và dữ liệu của doanh nghiệp.
  • Có thể thiết kế các bước triển khai phù hợp với cơ cấu vận hành của doanh nghiệp
  • Có thể tiếp tục xây dựng một cơ chế dễ vận hành ngay cả sau khi triển khai.
  • Có thể tận dụng dữ liệu để kiểm chứng hiệu quả và cải tiến liên tục
  • Có thể bắt đầu xem xét ứng dụng AI・IoT từ những lĩnh vực cần thiết
Liên hệ với chúng tôi
×