Điều 3 (Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân)

Mục đích mà công ty chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân như sau:

1. Để cung cấp và vận hành các dịch vụ của chúng tôi.
2. Để phản hồi các yêu cầu liên hệ từ người dùng (bao gồm việc xác minh danh tính).
3. Để gửi email về các tính năng mới, thông tin cập nhật, chương trình khuyến mãi của dịch vụ mà người dùng đang sử dụng, cũng như giới thiệu các dịch vụ khác do công ty chúng tôi cung cấp.
4. Để liên hệ với người dùng khi cần thiết liên quan đến bảo trì, thông báo quan trọng và các thông tin cần thiết khác.
5. Để xác định những người dùng vi phạm Điều khoản sử dụng hoặc có ý định sử dụng dịch vụ cho mục đích gian lận, không phù hợp, và từ chối việc sử dụng dịch vụ của họ.
6. Để cho phép người dùng xem, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin đã đăng ký của mình, cũng như kiểm tra tình trạng sử dụng dịch vụ.
7. Để thu phí sử dụng đối với các dịch vụ trả phí.
8. Cho các mục đích liên quan đến những mục đích sử dụng nêu trên.

Điều 4 (Thay đổi mục đích sử dụng)

1. Công ty chúng tôi chỉ thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân khi được xem là hợp lý và có liên quan đến mục đích sử dụng ban đầu trước khi thay đổi.
2. Trong trường hợp thay đổi mục đích sử dụng, công ty chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng bằng phương thức do công ty quy định hoặc công bố trên trang web này về mục đích sử dụng sau khi thay đổi.

Điều 6 (Công khai thông tin cá nhân)

1. Trong trường hợp cá nhân yêu cầu công khai dữ liệu cá nhân do SMILE lưu giữ, chúng tôi sẽ tiến hành xác minh danh tính của người yêu cầu và thực hiện phản hồi phù hợp. Tuy nhiên, nếu không thể đáp ứng yêu cầu công khai theo quy định pháp luật, hoặc dữ liệu cá nhân liên quan không tồn tại, chúng tôi sẽ thông báo nội dung đó đến người yêu cầu. Vui lòng liên hệ qua kênh hỗ trợ được chỉ định để thực hiện yêu cầu. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể thu phí tương đương với chi phí thực tế như phí liên lạc, bưu phí… (tối đa 2.000 yên) cho thủ tục công khai thông tin.
   1. Trong trường hợp có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của bản thân hoặc bên thứ ba.
   2. Trong trường hợp có nguy cơ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc thực hiện đúng đắn hoạt động kinh doanh của công ty chúng tôi.
   3. Trong trường hợp việc tiết lộ sẽ dẫn đến vi phạm các quy định pháp luật khác. Bất kể quy định ở khoản trước, về nguyên tắc, chúng tôi sẽ không tiết lộ các thông tin ngoài thông tin cá nhân, chẳng hạn như lịch sử hoạt động và thông tin đặc tính.

Điều 7 (Chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân)

1. Người dùng có thể yêu cầu công ty chúng tôi chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân (sau đây gọi là “chỉnh sửa, v.v.”) theo thủ tục do công ty quy định, trong trường hợp thông tin cá nhân của chính mình do công ty lưu giữ là không chính xác.
2. Khi nhận được yêu cầu nêu tại khoản trước từ người dùng và xác định rằng cần phải đáp ứng yêu cầu đó, công ty chúng tôi sẽ nhanh chóng thực hiện việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân liên quan.
3. Khi thực hiện việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa theo quy định tại khoản trước, hoặc khi quyết định không thực hiện việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa, công ty chúng tôi sẽ nhanh chóng thông báo cho người dùng.

Điều 8 (Tạm ngừng sử dụng thông tin cá nhân, v.v.)

1. Trong trường hợp cá nhân yêu cầu tạm ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân (sau đây gọi là “tạm ngừng sử dụng, v.v.”) với lý do thông tin cá nhân đang bị xử lý vượt quá phạm vi mục đích sử dụng hoặc được thu thập bằng phương thức không chính đáng, công ty chúng tôi sẽ nhanh chóng tiến hành điều tra cần thiết.
2. Dựa trên kết quả điều tra nêu tại khoản trước, nếu công ty chúng tôi xác định rằng cần phải đáp ứng yêu cầu đó, chúng tôi sẽ nhanh chóng thực hiện việc tạm ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân liên quan.
3. Khi thực hiện việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa theo quy định tại khoản trước, hoặc khi quyết định không thực hiện việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa, công ty chúng tôi sẽ nhanh chóng thông báo cho người dùng.
4. Bất kể quy định tại hai khoản trước, trong trường hợp việc tạm ngừng sử dụng hoặc xóa đòi hỏi chi phí lớn hoặc khó thực hiện vì lý do khác, nếu có thể áp dụng biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích của người dùng, công ty chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp thay thế đó.

Điều 9 (Thay đổi Chính sách bảo mật)

1. Nội dung của chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo cho người dùng, ngoại trừ những nội dung được quy định khác theo pháp luật hoặc trong chính sách này.
2. Trừ trường hợp công ty chúng tôi có quy định khác, Chính sách bảo mật sau khi được sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên trang web này.