GX (Green Transformation) là gì? Giải thích dễ hiểu về lý do doanh nghiệp nên hành động ngay và cách triển khai
GX là gì

GX là viết tắt của Green Transformation.
Tại Hội nghị thực hiện GX của Văn phòng Nội các Nhật Bản, GX được trình bày là định hướng chuyển đổi nền kinh tế, xã hội và cơ cấu công nghiệp vốn phụ thuộc vào nhiên liệu hóa thạch sang mô hình lấy năng lượng sạch làm trọng tâm, đồng thời cải cách toàn bộ hệ thống kinh tế - xã hội.
Nói cách khác, GX không chỉ là hoạt động nhằm đáp ứng yêu cầu về môi trường, mà là một quá trình chuyển đổi trong quản trị doanh nghiệp: rà soát lại từ cách sử dụng năng lượng, hoạt động mua sắm, sản xuất, logistics cho đến thiết kế sản phẩm và dịch vụ, qua đó hướng tới tăng trưởng bền vững.
Vì sao GX đang được chú ý vào thời điểm này

GX đang được chú ý nhờ những yếu tố sau.
Yêu cầu từ xã hội đối với việc khử carbon ngày càng gia tăng
Tại Nhật Bản, các chính sách cơ bản nhằm hiện thực hóa GX và chiến lược thúc đẩy GX đã được công bố, qua đó định hướng trung và dài hạn về mặt chính sách cũng ngày càng rõ ràng hơn. Đối với doanh nghiệp, việc chuẩn bị trước các thay đổi sắp tới về cơ chế chính sách và môi trường thị trường là điều cần thiết.
Nhu cầu ứng phó với chi phí gia tăng đang trở nên cấp thiết
Biến động giá điện và nhiên liệu không chỉ ảnh hưởng đến ngành sản xuất và logistics mà còn tác động đến lợi nhuận của nhiều doanh nghiệp. Tiết kiệm năng lượng và tối ưu hóa thiết bị vừa là giải pháp ứng phó với yêu cầu môi trường, vừa có ý nghĩa quan trọng trong quản lý chi phí.
Yêu cầu từ đối tác kinh doanh và các tổ chức tài chính đang gia tăng
Khi các doanh nghiệp lớn ngày càng siết chặt quản lý chuỗi cung ứng, ngày càng có nhiều trường hợp đối tác yêu cầu doanh nghiệp nắm rõ lượng phát thải khí nhà kính và trình bày chính sách cắt giảm. Trong thời gian tới, việc đáp ứng các yêu cầu về môi trường có thể sẽ ngày càng ảnh hưởng đến điều kiện nhận đơn hàng và mua sắm.
Được nhìn nhận như một cơ hội tăng trưởng
GX không chỉ là cách tiếp cận mang tính phòng thủ. Các khoản đầu tư vào thiết bị tiết kiệm năng lượng, năng lượng tái tạo, hệ thống sản xuất hiệu quả và dịch vụ thân thiện với môi trường có thể mở ra những cơ hội thị trường mới.
Sự khác biệt giữa GX và DX

GX và DX đôi khi được nhắc đến trong những bối cảnh tương tự, nhưng mục tiêu của hai khái niệm này có phần khác nhau.
- DX là việc tận dụng công nghệ số để chuyển đổi hoạt động vận hành và mô hình kinh doanh.
- GX là việc chuyển đổi quản trị và cơ cấu kinh doanh từ góc độ khử carbon và phát triển bền vững.
Tuy nhiên, trong thực tế triển khai, hai lĩnh vực này thường có nhiều điểm giao nhau.
Ví dụ, trực quan hóa lượng điện tiêu thụ tại nhà máy, thu thập dữ liệu vận hành của thiết bị để nâng cao hiệu suất năng lượng, hoặc tối ưu hóa tuyến vận chuyển nhằm giảm mức tiêu thụ nhiên liệu đều là những ví dụ điển hình về việc sử dụng các giải pháp DX để thúc đẩy GX.
Do đó, khi thúc đẩy GX, sẽ thực tế hơn nếu doanh nghiệp xem việc ứng dụng công nghệ số là một phần không thể tách rời.
Lợi ích thực tiễn của GX đối với doanh nghiệp

Cắt giảm chi phí tiện ích và chi phí vận hành
Bằng cách nắm rõ tình hình sử dụng năng lượng và rà soát lại các hoạt động vận hành lãng phí hoặc cách vận hành thiết bị kém hiệu quả, doanh nghiệp có thể cải thiện chi phí cố định.
Nâng cao năng lực giải trình với đối tác kinh doanh
Việc chủ động nắm bắt lượng phát thải và triển khai các hoạt động cải tiến sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng phản hồi các yêu cầu từ đối tác hoặc công ty mẹ. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể chuẩn bị tốt hơn trước những thay đổi trong yêu cầu mua sắm trong tương lai.
Trở thành động lực để cải thiện hoạt động tại hiện trường
Khi thúc đẩy GX, doanh nghiệp thường cần rà soát toàn bộ hoạt động, bao gồm năng lượng, vật tư, vận tải, tồn kho và bảo trì thiết bị. Trong quá trình đó, những điểm phụ thuộc vào cá nhân hoặc cách vận hành kém hiệu quả có thể được phát hiện, từ đó thúc đẩy cải tiến nghiệp vụ.
Tăng cường khả năng duy trì hoạt động kinh doanh
Doanh nghiệp sẽ dễ dàng nâng cao khả năng chống chịu trước biến động tăng giá năng lượng và thay đổi chính sách. Xét từ góc độ chuẩn bị cho những thay đổi của môi trường bên ngoài trong tương lai, GX cũng là một giải pháp quản trị rủi ro.
Ví dụ cụ thể về các hoạt động GX mà doanh nghiệp có thể triển khai

Ví dụ 1. Trực quan hóa mức sử dụng năng lượng
Trước tiên, hãy nắm bắt lượng điện sử dụng tại từng cơ sở, mức tiêu thụ theo từng thiết bị và các khung giờ cao điểm. Chỉ riêng việc trực quan hóa hiện trạng cũng giúp xác định rõ những điểm còn có thể cải thiện.
Ví dụ 2. Tối ưu hóa thiết bị sản xuất và hệ thống điều hòa không khí
Các biện pháp như thay thế thiết bị cũ, rà soát thời gian vận hành và tối ưu cài đặt nhiệt độ tương đối dễ triển khai. Doanh nghiệp có thể thực hiện theo từng giai đoạn, đồng thời cân nhắc sự cân bằng giữa mức đầu tư và hiệu quả cắt giảm.
Ví dụ 3. Giảm sử dụng giấy, di chuyển và thao tác thủ công
Việc điện tử hóa quy trình nộp hồ sơ, số hóa biểu mẫu, sử dụng họp trực tuyến cũng có liên quan đến GX. Dù mức giảm phát thải trực tiếp không lớn, đây là những lĩnh vực dễ triển khai song song với việc nâng cao hiệu quả trong công việc hằng ngày.
Ví dụ 4. Rà soát lại hoạt động logistics và mua sắm
Tối ưu tuyến giao hàng, cải thiện tỷ lệ chất tải và tăng cường chia sẻ thông tin với nhà cung ứng là những chủ đề dễ giúp doanh nghiệp vừa giảm CO2 vừa cải thiện chi phí.
Ví dụ 5. Cải tiến liên tục thông qua khai thác dữ liệu
Điều quan trọng là không dừng lại sau khi triển khai một biện pháp, mà cần có cơ chế định kỳ kiểm tra mức sử dụng và hiệu quả cải thiện để tiếp tục thúc đẩy các cải tiến tiếp theo. Việc xây dựng hệ thống và dashboard sẽ hữu ích trong quá trình này.
Những thách thức cần lưu ý khi thúc đẩy GX

Bắt đầu khi mục tiêu vẫn còn chưa rõ ràng
Nếu chỉ triển khai vì “GX đang là xu hướng”, rất khó để GX thấm vào thực tế vận hành. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu phù hợp với mình, chẳng hạn như cắt giảm chi phí, đáp ứng yêu cầu của đối tác kinh doanh hoặc củng cố thương hiệu.
Chỉ dừng lại ở việc thu thập số liệu
Việc trực quan hóa dữ liệu rất quan trọng, nhưng nếu không gắn kết kết quả đó với việc cần thay đổi quy trình nào và thay đổi ra sao, hiệu quả đạt được sẽ khó rõ rệt.
Làm tăng gánh nặng cho đội ngũ tại hiện trường
Nếu chỉ làm tăng thêm việc nhập liệu thủ công và tổng hợp dữ liệu, hoạt động vận hành sẽ khó duy trì lâu dài. Điều quan trọng là thiết kế quy trình tận dụng tối đa hệ thống hiện có, cảm biến và dữ liệu nghiệp vụ để giảm tải cho doanh nghiệp.
Cố gắng đầu tư quy mô lớn ngay từ đầu
Triển khai GX theo từng giai đoạn là cách tiếp cận thực tế hơn. Doanh nghiệp nên bắt đầu từ quy mô nhỏ, kiểm chứng hiệu quả, rồi mở rộng từ những lĩnh vực có mức độ ưu tiên cao để giảm rủi ro thất bại.
Cách triển khai giúp giảm rủi ro thất bại

Step1. Xác định mục tiêu
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu triển khai: thực hiện để làm gì. Chẳng hạn, cần gắn GX với các vấn đề quản trị như cắt giảm chi phí điện năng, đáp ứng yêu cầu của khách hàng chủ chốt hoặc thúc đẩy cải tiến nội bộ.
Step2. Nắm bắt hiện trạng
Hãy kiểm tra lượng năng lượng sử dụng, quy trình làm việc, cũng như tình trạng sử dụng giấy, di chuyển và vận hành thiết bị. Nếu có thể, nên phân tích theo từng cơ sở và từng công đoạn để dễ phát hiện các điểm cần cải thiện.
Bước 3. Bắt đầu từ quy mô nhỏ
Nên bắt đầu trong phạm vi giới hạn, chẳng hạn như một địa điểm, một phòng ban hoặc một công đoạn. Khi chọn chủ đề có thể thấy kết quả trong thời gian ngắn, doanh nghiệp cũng sẽ dễ nhận được sự đồng thuận trong nội bộ hơn.
Bước 4. Đo lường hiệu quả
Doanh nghiệp cần kiểm tra các khoản chi phí, thời gian làm việc và mức tiêu thụ năng lượng đã cắt giảm được, rồi sử dụng kết quả đó để ra quyết định cho các biện pháp tiếp theo.
Bước 5. Hệ thống hóa và đưa vào vận hành ổn định
Với những biện pháp đã được xác nhận là có hiệu quả, điều quan trọng là chuẩn hóa việc thu thập dữ liệu và lập báo cáo, đồng thời xây dựng quy trình để có thể vận hành liên tục.
Tóm tắt

GX không chỉ là hoạt động nhằm đáp ứng các yêu cầu về môi trường, mà còn là một chủ đề quản trị giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Đặc biệt trong thời gian tới, doanh nghiệp cần xem xét đồng thời việc ứng phó với yêu cầu khử carbon, cải tiến vận hành và ứng dụng công nghệ số, thay vì tách rời các yếu tố này. Cách tiếp cận thực tế là bắt đầu từ quy mô nhỏ ở những lĩnh vực gần với vấn đề của chính doanh nghiệp, sau đó mở rộng dần khi đã đánh giá được hiệu quả.
Tại SMILE, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp triển khai GX không chỉ như một biện pháp môi trường riêng lẻ, mà gắn liền với cải tiến nghiệp vụ và DX. Ví dụ, doanh nghiệp có thể thiết kế lộ trình phù hợp với tình hình thực tế, từ việc sắp xếp lại quy trình tại hiện trường, trực quan hóa dữ liệu năng lượng và vận hành, xây dựng nền tảng quản lý liên kết với các hệ thống hiện có, đến hỗ trợ phát triển và vận hành theo từng giai đoạn.
Vì vậy, với những doanh nghiệp quan tâm đến GX nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu, cách tiếp cận thực tế là chọn một phạm vi nghiệp vụ hẹp để thử nghiệm trước, sau đó mở rộng dần khi đã xác nhận được hiệu quả.
FAQ
Q1. GX và SDGs có giống nhau không?
Không giống nhau. SDGs là các mục tiêu bao quát nhiều vấn đề xã hội rộng hơn, trong khi GX chủ yếu chỉ quá trình chuyển đổi nhằm vừa khử carbon vừa thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.
Q2. Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần triển khai GX không?
Điều này là cần thiết. Đặc biệt, doanh nghiệp nên bắt đầu sớm xét từ các góc độ như đáp ứng yêu cầu của đối tác, kiểm soát chi phí năng lượng và cải thiện hoạt động vận hành.
Q3. Nên bắt đầu từ đâu để phù hợp với thực tế?
Một cách tiếp cận thực tế là bắt đầu từ những lĩnh vực dễ đo lường hiệu quả, chẳng hạn như trực quan hóa lượng năng lượng sử dụng, giảm bớt công việc dựa trên giấy tờ và rà soát lại cách vận hành thiết bị.
Bắt đầu trao đổi về thúc đẩy GX・DX
Từ việc rà soát hiện trạng, triển khai hệ thống đến cải thiện vận hành, chúng tôi sẽ cùng quý công ty thiết kế lộ trình phù hợp với tình hình thực tế.
- Có thể hệ thống hóa các vấn đề hiện tại trong nghiệp vụ và dữ liệu
- Có thể thiết kế các bước triển khai phù hợp với cơ cấu và năng lực vận hành của doanh nghiệp
- Có thể xây dựng cơ chế giúp việc vận hành sau triển khai trở nên dễ dàng hơn
- Có thể sử dụng dữ liệu để kiểm chứng hiệu quả và liên tục cải thiện